Это деятельность руководства или особого отдела, регламентируемая законодательством, которая направлена на регистрацию, контроль различных манипуляций с персоналом.
Действия касаются в первую очередь правильного оформления бумаг, а также определения уровня заработной платы. Затрагивают следующие сферы:
- прием работника, официальное трудоустройство;
- увольнение по желанию, статье или по истечении срока трудового договора;
- передвижения по должности – горизонтальные (между отделами) или вертикальные;
- командировки, стажировки, обучение;
- оформление больничного;
- ведение статистики рабочего времени (на предмет переработок или, наоборот, выходных без содержания);
- отпуск, причем все его виды, в том числе – декретный;
- заполнение личных карточек всех сотрудников.
Все действия регламентированы ТК РФ и внутренним уставом предприятия, поэтому есть ряд унифицированных форм, а другие образцы разработаны в конкретной организации. Решение всех необходимых задач не только предусмотрено законом, но и значительно упрощает многие процессы в компании.
Для чего нужен кадровый учет:
- Соблюдение законодательства. Выявленные нарушения предполагают наложение материальной ответственности. Юридическим лицам полагается штраф до 50 тысяч рублей.
- Создание упорядоченных отношений между руководством и подчиненными. В том числе должна быть обнародована система поощрений и наказаний.
- Профилактика любых путаниц и конфликтных ситуаций, которые могут быть инициированы как работником (например, не получившим отпускные или больничные), так и инспектором по трудовым отношениям.
